Fabrika çalışanları meşgul görünüyor, öyleyse neden bu kadar verimsizler?
Fabrika çalışanları meşgul gibi göründüklerinde neden bu kadar etkisiz?
Bu paradoks fabrikalarda sıklıkla meydana gelir: herkes son derece meşguldür ve neredeyse her departman fazla çalışmaktadır, ancak toplam üretkenlik düşüktür. Sorunun kökenini bulmak zor ve nasıl çözeceğime dair hiçbir fikrim yok. Bugün, korkunç bir hastalığa çare bulmak için birlikte çalışalım.
1. Prosedür geliştirilmelidir
Bir işletmenin verimsiz olup olmadığını belirlemek için, öncelikle prosedürlerinin makul, özlü ve verimli olup olmadığı, iyileştirmeye yer olup olmadığı ve iyileştirilme olasılıklarının ne kadar yüksek olduğu belirlenmelidir.
2. Kurumsal destek eksikliği
Süreci kontrol ettikten sonra sistemi kontrol edin. Sağlam ve eksiksiz olup olmadığını, sürecin uygulanmasını teşvik etmeye elverişli olup olmadığını ve sürecin kendisinde herhangi bir sorun yoksa sistem tarafından gerçek bir şekilde desteklenip desteklenmediğini görmek için yönetim sistemini kontrol edin.
Belki iyi bir süreç sistemi var ama hizmet yönetim sistemi ve iş yönetim sistemi işleme sistemini desteklemiyor ya da sistemler birbirini kısıtlayıcı ve çelişkili ya da boşluklarla dolu ya da sistemin formülasyonu insana tam olarak saygı göstermiyor. Duygular, sistem çok katı, Ağır ceza eşittir ceza yok. Herkes sistemin kusurlarından yararlanmak için çeşitli stratejiler kullanır ve hatta onunla savaşmak için güçlerini birleştirir. Sistem çok gevşek olduğunda bağlama kuvveti yetersizdir.
3. Uygun olmayan düzenleme
İşletmenin iyi bir süreci ve iyi bir kapsamlı yönetim sistemi olmasına rağmen, kimse denetleme yapmıyor veya denetim yerinde değil veya denetim ofsayt veya denetim yöntemleri geri kalmış veya denetleyicilerin kalitesi sorgulanabilir durumda. tüm organizasyonu büyük ölçüde azaltır. sistemin işleyiş açısından etkinliği.
Sistemler ve süreçler katı, denetim ise esnektir. İlkelere denetim ile uyulmalıdır. Denetçiler dürüst ve adaletsiz davranamazlarsa, insanların politikalara ve sistemlere olan sadakati önemli ölçüde azalacaktır. Zayıf denetim, kaçınılmaz olarak, nasıl denetleneceğini bilmek, ancak neyi denetlemek ya da nasıl denetlemek gerektiğini bilmemekten kaynaklanacaktır.
Zayıf denetim, herkesin neyle meşgul olduğunu, doğru mu meşgul olduğunu, gerekli olup olmadığını, gerçekten meşgul olup olmadığını, fikirlerle meşgul olup olmadığını bilmemesine yol açacaktır; veya denetim çok katı ve katıdır ve ilkelerle esnekliği nasıl birleştireceklerini bilmezler, modası geçmiş ve geriye dönük yönetim sistemine bağlı kalmak insanların coşkusunu ve yaratıcılığını büyük ölçüde sınırlayacaktır.
